OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE-TRÉSORIER ADJOINT Poste permanent, temps plein

La municipalité de Saint-Télesphore est située dans l’ouest de la MRC de Vaudreuil-Soulanges, sur la frontière de l’Ontario. L’activité principale est l’agriculture puisque 99 % du territoire se retrouve en zone agricole.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, le titulaire l’assiste dans ses différentes fonctions. Il effectue ses tâches en conformité avec les politiques et les lois en vigueur, les principes comptables généralement reconnus et le manuel de la présentation de l’information financière des municipalités. En tout temps, il offre un support à la directrice générale et secrétaire trésorière. De plus, il la remplace au besoin.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Tâches reliées à la fonction de secrétaire-adjoint

  • Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes notamment pour les ordures et les chiens, encaissement au comptoir, location de salle
  • Fournir aux contribuables des informations générales de premier niveau pour l’ensemble des activités de la municipalité
  • Assistance dans la préparation des séances du conseil municipal, la rédaction des procèsverbaux, des règlements municipaux et tous autres documents municipaux
  • Rédaction et préparation du journal municipal mensuel
  • Mise à jour du classement et des archives de la municipalité
  • Toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat

Tâches reliées à la fonction de trésorier- adjoint
Comptabilité municipale à l’aide du logiciel de PGMegagest

o Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle
o Mise à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire
o Facturation des droits de mutation
o Facturations diverses
o Perception et préparation des dépôts
o Préparation de la paie et remises mensuelles
o Entrée des achats et paiement des fournisseurs
o Autres rapports mensuels, TPS TVQ
o Conciliations bancaires
o Assistance à la préparation des budgets

Toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste temps plein : 35h/semaine. Salaire à déterminer selon l’expérience du candidat. Avantages sociaux.

COMMENTAIRES
La Municipalité souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, par courriel à l’adresse dg-st-telesphore@xittel.ca.

La Municipalité de Saint-Télesphore remercie tous les candidats qui porteront de l’intérêt envers le poste et feront parvenir leur candidature. Cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.